Elektronischer Datenaustausch (EDI)

Der Elektronischer Datenaustausch (EDI) ist eine Technik für den elektronischen Datenaustausch von Geschӓftsdokumenten wie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen. Der elektronische Austausch von Dokumenten reduziert die Fehlerquote und erhӧht die Geschwindigkeit der Verarbeitung.

Da die Dokumente bestimmte Standard-Vorlagen erfüllen müssen, wird diese Technik vor allem für wiederkehrende Transaktionen verwendet. Eine der Standard-Vorlagen, welche weltweit sehr verbreitet ist, ist der EDIFACT-Standard. EDIFACT wurde durch die Vereinten Nationen entwickelt und die Abkürzung steht für „Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport“. Die Internationale Organisation für Normung (ISO) hat diese Norm unter der Nummer ISO 9735 (Jahr 2008-Version 2002) übernommen.

Die Norm beschreibt das Format der Nachricht, welches für den elektronischen Datenaustausch verwendet wird, mit dem Ziel den Schreibverkehr im Geschäftsverkehr auf ein Minimum zu beschränken. Obwohl dieser Standard vor allem in Europa verwendet wird, ist er zunehmend als weltweiter Standard anerkannt.

Diese Nachrichten sorgen dafür, dass verschiedene Computerprogramme (jedes mit seinem eigen Standard) miteinander kommunizieren können. Es findet eine Übersetzung bei dem Sender und Empfänger der Nachricht Platz, wobei die EDIFACT Informationen von oder aus dem ERP-Programm (das funktioniert in der Regel mit anderen Standards) umgestellt wird.



Derzeit kann Air Spiralo® folgende EDI-Berichte verarbeiten und anbieten:
    • Bestellungen (ORDERS, D96A)
    • Lieferscheine (DESADV, D96A)
    • Rechnungen (INVOIC, D96A)

Neben der Verwendung einer Standard-Vorlage sollte auch vereinbart werden mit welchem Kommunikationsprotokoll die Nachrichten ausgetauscht werden. Air Spiralo® bevorzugt folgenden Kommunikationsprotokolle:

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